Offre d’emploi : Direction des finances et de l’administration

Vous êtes destiné·e·s à faire la promotion de la culture et de mettre en valeur les arts? Vous êtes passionné·e·s du monde des spectacles et de la création artistique? Vous aimeriez travailler en culture au sein d’un des organismes les plus structurants de la province et faire une différence pour le monde de la culture? Vous appréciez l’esprit d’équipe, d’ouverture et d’entrepreneuriat? Ce poste et notre équipe sont pour vous!

Actif sur les scènes municipale, provinciale et fédérale, le Regroupement québécois de la danse (RQD) a pour mission de rassembler et représenter les individus et organismes professionnels œuvrant en danse, dans le but de favoriser l’avancement et le rayonnement de l’art chorégraphique et de contribuer à l’amélioration des conditions de pratique en danse.

Fier de porter la voix des professionnels de la danse depuis près de 40 ans, le RQD initie des projets basés sur la concertation et les interventions à longue portée, tels que le Plan directeur de la danse professionnelle au Québec 2011-2021.

Valeurs du RQD 

Ouverture, solidarité, coopération et l’inclusion constituent les valeurs essentielles promues au sein du RQD.

Conditions de travail

Conditions salariales: entre 60 000 $ et 65 000 $ selon l’expérience

Avantages sociaux : assurance collective, fonds de pension, remboursement de billets de spectacles, 2 semaines de congé durant la période des fêtes en plus des congés personnels, vacances estivales annuelles en plus de ceux prévus par la loi, flexibilité en politique télétravail et gestion d’horaire.

Horaire de travail: 35 heures par semaine ou autre; ouverture à plusieurs scénarios possibles

Début du contrat: Dès que possible

Lieu de travail: En présentiel à Montréal ou en télétravail – politique flexible.

Description sommaire de la fonction

Agissant sous l’autorité et en collaboration avec la direction générale, la direction des finances et de l’administration a la responsabilité de la gestion financière du RQD, l’administration du bureau et le développement financier de l’organisme. En détails :

Gestion financière et comptabilité

• Préparer les budgets, assurer leur suivi et conseiller la direction générale sur les aspects comptables et financiers;
• Garder une veille des subventions disponibles et faire des recommandations de nouvelles subventions à chercher ;
• Conseiller la direction générale sur les stratégies financières à adopter lors des demandes de subventions;
• Superviser l’enregistrement de toutes les données comptables et s’assurer de la fiabilité de l’information conformément aux normes et aux politiques;
• Assister les employés dans l’élaboration et le suivi des budgets de projets ;
• Autoriser toutes transactions des employés de moins de 1 000 $ qui respectent le budget établi, jugées nécessaires aux activités du RQD;
• Signer les chèques et les preuves de paiement (dépôt direct, paiement Accès D, Visa);
• Administrer les petites caisses et les sites transactionnels du RQD, tels que PayPal et Accès D;
• Administrer la paie des employés;
• Percevoir et transmettre les charges de l’employeur (DAS) aux gouvernements;
• Percevoir et transmettre les cotisations REER des employés à Fondaction;
• Assurer le suivi du flux de la trésorerie;
• Assurer les relations avec l’institution financière et préparer toute la documentation et la correspondance reliée aux transactions financières;
• Voir au bon déroulement du cycle des demandes et rapports de subventions aux différents paliers de gouvernement;
• Assurer les relations avec les vérificateurs externes et voir à la préparation des dossiers nécessaires pour la vérification annuelle;
• Préparer et analyser les états financiers généraux et faire les recommandations nécessaires à la direction générale;
• Assurer la communication des informations financières auprès du ou de la trésorière;
• Développer et implanter les stratégies financières, les pratiques administratives et comptables et en assurer le respect;
• Établir les liens et négocier avec les fournisseurs;
• Préparer les contrats de service des contractuels ainsi que tout autre type de contrat nécessaire au bon déroulement des projets du RQD (ententes de partenariat, autorisations, etc.);
• Voir à l’administration des locaux et au maintien du parc informatique et autres équipements.

Gestion des ressources humaines 

• Superviser l’accueil de toutes nouvelles ressources humaines et s’assurer de la réalisation des tâches demandées aux stagiaires;
• Procéder sous la direction générale à l’élaboration des offres d’emploi;
• Assurer le processus d’embauche du personnel : responsable de l’affichage; réception des CV; convocation des candidats en entrevue et participation aux entrevues, lorsque nécessaire.
• Administrer l’assurance collective de l’équipe;
• Préparer les ententes avec le personnel de tous les statuts;
• Faire le suivi des dossiers des employés (CV, REER, assurance collective, fiscalité, descriptions de tâches et évaluation de performance);
• Appliquer et faire le suivi de l’application des politiques et procédures du RQD (T4, relevé 1, CNESST, suivi des heures supplémentaires, vacances);
• Apporter un soutien à l’équipe et répondre à ses différentes demandes (attestation, mise à jour de dossier, etc.);
• Développer des outils de gestion des ressources humaines et produire des documents vulgarisés et simples de procédures et politiques.

Administration

• Apporter tout le soutien nécessaire aux activités du comité exécutif du RQD ;
• Participer à la préparation du rapport annuel et de l’assemblée générale ;
• Assister aux réunions du Conseil d’administration sur demande, par exemple : lors de présentation et/ou adoption de points financiers ou relatifs aux projets spéciaux qui lui sont assignés ;
• Voir au maintien des archives administratives ;
• Gérer le bureau et ses opérations ;

 Autres tâches

• Gérer l’entente relative au programme des classes d’entrainement – CNESST et en assurer le suivi auprès des interprètes, des agents de la CNESST et du CALQ.

Profil recherché

• Diplôme d’études universitaires en administration ou en comptabilité ou expérience équivalente
• Expérience dans une fonction similaire au sein d’organismes à but non lucratif
• Maîtrise de la suite bureautique Office, Simple Comptable, et préférablement de FileMaker Pro
• Expérience en rédaction de subventions
• Autonomie, rigueur et minutie
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs projets de front
• Sens de l’organisation et de la planification
• Dynamisme, rigueur et souci du travail bien fait
• Esprit d’initiative
• Tact et diplomatie
• Connaissance du milieu culturel serait un atout
• Connaissance du milieu de la danse serait un atout

Diversité, équité et inclusion

Le RQD encourage fortement toutes les communautés à présenter leur candidature. Toute candidature sera considérée avec la plus grande attention.

Les bureaux du RQD et une salle de bain sont accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Traitement des candidatures

Faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae à l’attention de Nadine Medawar, directrice générale : nmedawar@quebecdanse.org .

Nous remercions tout·e·s les candidat·e·s. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.