Responsable d’accueil et soutien administratif et technique recherché·e

Le Studio 303, organisme de service et de formation en danse contemporaine et en performance interdisciplinaire, est à recherche d’un·e responsable d’accueil et de soutien administratif et technique.

Nous recherchons une personne organisée, responsable et entreprenante, qui souhaite s’impliquer dans une petite équipe soudée et investie pour la communauté artistique qu’elle sert. Ce poste requiert des qualités de planification, évaluation, priorisation, en plus des tâches opérationnelles classiques.

Responsabilités principales

Accueil et entretien :

• Accueillir et informer le public et les artistes en résidence, lors de productions indépendantes ou de locations.
• Gérer la boîte courriel générale (info@studio303.ca) et répondre aux appels téléphoniques.
• Maintenir l’entretien général des espaces (studio, bureau) et des équipements techniques, incluant la gestion des fournitures, le ménage et les réparations.

Technique et production :

• Évaluer les besoins techniques des projets et fournir, au besoin, des conseils ou un soutien technique.
• Soutenir la supervision des équipements et des fournitures pour les activités du Studio (ateliers, résidences, événements, productions).
• Soutenir la coordination de la logistique des résidences et des cours (gestion des artistes, contrats, paiements, suivi).
• Planifier l’horaire du studio et assurer la coordination avec les artistes.
• Gérer les pigistes impliqués dans les résidences (photographes, vidéastes, etc.).

Comptabilité et administration :

• Assister à la gestion des budgets des résidences, incluant les contrats, paiements aux artistes et suivi des dépenses.
• Soutenir la gestion de la billetterie (plateforme Zeffy), effectuer le suivi des dépôts (Interac, Zeffy, comptant) et traiter les demandes de bourses pour les ateliers professionnels.
• Compiler et suivre les statistiques des activités du Studio via Airtable en collaboration avec l’équipe des communications.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences interpersonnelles et sens de l’accueil.
• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches multiples.
• Intérêt ou expérience en arts vivants, un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (courriel, gestion de fichiers, bases de données, etc.).
• Capacité à résoudre des problèmes techniques mineurs.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Bilingue français-anglais

Conditions

• Entrée en poste: 2 juillet 2025
• Contrat de 8 semaines initialement, puis possible de prolonger pour un poste d’un an renouvelable, 28 à 35 heures par semaine
• Lieu de travail : Studio 303, Montréal.
• Salaire horaire : entre 18-23$, selon les normes d’Emploi Été Canada.

Merci de faire parvenir votre candidature à mari@studio303.ca, incluant un curriculum vitae (max. 2 pages) et une lettre d’intérêt avant le 15 juin 2025. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de la diversité.