Offre d’emploi : Coordonnateur·trice des opérations et adjoint·e à la direction

OFFRE D’EMPLOI

Coordonnateur/trice des opérations – Adjoint/e à la direction

Depuis 1988, en partenariat avec l’arrondissement d’Outremont, l’Académie de danse d’Outremont – ADO création s’engage à rendre la danse, la pratique du mouvement et les arts de la scène accessibles à tous. Située au Centre Communautaire Intergénérationnel, la compagnie (OBNL) se veut un lieu d’échange dédié à la formation, à l’entraînement, à la production, à la création et à la médiation culturelle.

Grâce à son équipe d’enseignants, de chorégraphes et d’artistes professionnels, le studio déploie ses activités à travers trois volets : communautaire, scolaire et culturel. Fréquenté par plus de 250 membres passionnés de tous âges et de tous niveaux, le volet culturel propose une riche programmation : cours, recherche-création, entraînements, tournages, ateliers chorégraphiques, stages et répétitions. Les disciplines explorées touchent à plusieurs répertoires artistiques, incluant le classique, l’urbain, le cirque, la gymnastique, le patinage, le théâtre, la mise en forme, la performance, les arts connexes et l’approche somatique. Active au sein de sa communauté, l’ADO collabore avec de nombreux partenaires culturels et prend part aux tables de concertation locales pour soutenir le secteur communautaire. Ses productions rythment l’année à travers des diffusions en studio, en salle de spectacle (principalement le Théâtre Outremont), in situ ainsi que lors d’événements hors les murs.

Description du poste

La compagnie de danse recherche une personne polyvalente, autonome et engagée pour soutenir la direction générale. Pivot de la structure et cœur opérationnel de l’ADO, la personne titulaire du poste assure le lien entre l’administration, la gestion de l’équipe (9 employés), des partenaires et la communauté. Ambassadrice de l’organisme, elle porte fièrement ses valeurs d’accessibilité et veille à son rayonnement.

Principales responsabilités

• Accueil et première ligne : Accueillir les membres, artistes, élèves, parents et partenaires du milieu
• Soutien administratif et communication : Effectuer la comptabilité de base, mettre à jour les bases de données et suivre les communications
• Gestion et coordination : Soutenir les directions pédagogique et artistique, participer à la gestion des RH et coordonner le travail d’équipe (au studio et à l’extérieur)
• Développement et ancrage local : Piloter les projets de création, de médiation culturelle et de développement de quartier à Outremont
• Gestion des opérations: Assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de l’ADO réparties sur les 4 sessions de l’année académique

Profil de compétences et qualifications

• Formation et expérience : Diplôme universitaire de premier cycle OU expérience équivalente en administration/gestion d’organisme 2 à 4 ans dans un poste similaire (milieu culturel, OBNL ou communautaire)
• Compétences linguistiques : Français impeccable à l’oral et à l’écrit (rédaction des communications officielles). Anglais fonctionnel (contexte montréalais)
• Compétences techniques : Maîtrise des outils technologiques (PC et MAC) et des réseaux sociaux. Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace et logiciels de gestion Amilia)
• Aptitudes professionnelles : Fortes habiletés de recherche, d’analyse, de synthèse et de rédaction

Caractéristiques personnelles essentielles

• Autonomie stricte (adaptée pour le travail à distance régulier)
• Sens de l’organisation développé, rigueur et minutie.
• Grand sens de la responsabilité
• Grandes habiletés relationnelles, sens de l’écoute et esprit d’équipe
• Créativité

Atouts

• Intérêt marqué pour la danse, la pratique du mouvement, les arts de la scène, la recherche chorégraphique et l’action citoyenne
• Connaissance du milieu de la danse ou des arts de la scène au Québec (milieux professionnels, scolaires et récréatifs)
• Capacité à identifier des sources de financement et à rédiger des demandes de subventions
• Formation en danse ou dans une autre discipline artistique
• Expérience en enseignement, en animation, en photo et/ou en graphisme
• Expérience de participation à des tables de concertation

Conditions de travail et avantages

• Statut et type de poste :
• Poste à
  temps partiel (20 heures par semaine)
• Contrat
  saisonnier de septembre à juin avec possibilité de renouvellement en août 2027
• Interruptions planifiées durant les congés de
  l’année académique (Noël, Pâques, été)
• Rémunération : Salaire 23,50$/heure, conforme aux standards des OBNL culturels
• Horaire et mode de travail (formule hybride) :
• Télétravail principal : Environ 3 heures par jour, du lundi au vendredi (volet administratif, réseaux sociaux et gestion des activités)
• Présentiel obligatoire : Les samedis de 8h30 à 13h30 (réception, suivis hebdomadaires, supervision des installations et service aux membres)
• Présences ponctuelles requises : Flexibilité pour les évènements clés (débuts/ fins de session, répétitions, spectacles, tables de concertation, résidences d’artistes)
• Avantages non financiers :
• Horaire flexible pour concilier vie personnelle et professionnelle
• Accès gratuit aux classes de danse et aux studios pour vos propres projets de création ou de recherche (selon les disponibilités)
• Participation directe à l’impact culturel de l’arrondissement d’Outremont et du milieu des arts de la scène (professionnel UDA RQD, scolaire CSSMB et communautaire CCI)
• Entrée en fonction : Dès que possible

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont priées de faire parvenir leurs CV et lettre d’intention à adomontreal@gmail.com, à l’attention de Madame Irène Galesso. Veuillez noter que seulement les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Nous vous remercions de l’intérêt porté à l’ADO.