Direction administrative et financière recherché·e

Offre d’emploi Anne Plamondon Productions 

Direction administrative et financière

Poste contractuel – 40 heures/mois

À propos de nous
Anne Plamondon Productions est une compagnie de danse à but non lucratif reconnue pour l’excellence de ses créations, son engagement envers le développement de la danse contemporaine et son rayonnement auprès des publics d’ici et d’ailleurs. Nous recherchons une personne rigoureuse, mobilisatrice et passionnée pour occuper le poste de Direction administrative et financière et contribuer à la réalisation de notre mission artistique.

Sommaire du poste
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de la compagnie. Elle participe activement à la planification stratégique, veille à la saine gestion des ressources et soutient l’équipe dans l’atteinte des objectifs artistiques et organisationnels.

Principales responsabilités

Gestion financière

– Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels et de projets, les prévisions financières et les flux de trésorerie.

– Produire les rapports financiers destinés à la direction générale et au conseil d’administration.

– Superviser la comptabilité, les comptes fournisseurs et clients, les paiements de cachets et les conciliations bancaires.

– Produire les budgets des demandes de subventions, assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds et produire les redditions de comptes.

– Coordonner les audits annuels avec les vérificateurs externes.

– Mettre en place et maintenir des contrôles financiers efficaces.

Administration

– Gérer les opérations administratives de l’organisme.

– Assurer le suivi des contrats, des assurances, des obligations légales.

– Développer et améliorer les processus administratifs afin d’optimiser les opérations.

– Participer à la gestion des risques organisationnels.

Ressources humaines

– Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines.

– Gérer l’administration des dossiers des collaborateurs, les contrats et paiements des cachets.

– Veiller à l’application des politiques et au respect des normes du travail.

Gouvernance

– Préparer la documentation destinée au conseil d’administration et à ses comités.

– Participer aux rencontres du conseil d’administration lorsque requis.

– Contribuer à la planification stratégique et au développement

organisationnel.

Profil recherché

– Diplôme universitaire en administration, comptabilité, finances ou dans une discipline connexe.

– Minimum de trois 3 années d’expérience dans un poste similaire.

– Expérience dans un organisme à but non lucratif ou dans le secteur culturel (un atout majeur).

– Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et connaissance de la comptabilité.

– Bonne connaissance des programmes de financement publics et des exigences de reddition de comptes.

– Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365.

– Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de planification.

– Leadership collaboratif, autonomie, discrétion et sens des priorités.

– Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.

Nous offrons

– Un environnement stimulant au cœur de la création artistique.

– Une petite équipe engagée et collaborative.

– Des conditions financières concurrentielles selon l’expérience.

– Un mode de travail principalement en télétravail, à horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.

– L’occasion de contribuer concrètement au développement des arts vivants.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à Louis Martin
prod@anneplamondon.com

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.