Direction administrative
Sous l’autorité de la direction artistique et générale, la direction administrative assure la gestion globale des ressources financières, matérielles et humaines de l’organisme, en veillant à la conformité légale, à la reddition de comptes et à l’efficacité des processus. Ce poste joue un rôle clé dans la gouvernance, en lien avec le comité d’audit et de finance, et contribue à la stratégie globale de développement. À moyen terme, ce poste pourrait évoluer vers un rôle de codirection, en collaboration avec la direction artistique.
Responsabilités générales
Gouvernance et reddition de comptes
– Préparer et présenter les rapports financiers au conseil d’administration et au comité d’audit-finance.
– Rédiger et mettre en œuvre les politiques administratives internes, tout en assurant leur conformité et leur suivi.
– Participer activement aux réunions du conseil et des comités.
– Préparer les dossiers pour le conseil d’administration.
Gestion financière et budgétaire
– Administrer et gérer l’ensemble des ressources financières et matérielles.
– Développer et améliorer les outils de gestion budgétaire et de contrôle financier.
– Préparer les rapports financiers annuels, périodiques et tout document requis pour la reddition de comptes.
– Superviser la comptabilité quotidienne et le suivi auprès des fournisseur·euse·s et client·e·s.
– Conseiller la direction artistique et générale sur les transactions financières.
Stratégie et financement
– Élaborer des stratégies pour le financement et l’optimisation des revenus (locations, partenariats).
– Assurer une gestion saine des dépenses et des systèmes financiers.
– Développer des outils financiers pour soutenir la prise de décision.
– Coordonner la recherche de financement public.
– Rédiger et coordonner les demandes et rapports de subvention.
Gestion administrative et organisationnelle
– Encadrer et superviser le personnel administratif et les ressources ponctuelles.
– Gérer la paie et les avantages sociaux.
– Assurer la bonne organisation du bureau, le remplacement du matériel et la gestion du parc informatique.
Relations et partenariats
– Maintenir des relations conviviales avec les compagnies membres.
– Représenter l’organisme auprès des partenaires et bailleurs de fonds.
– Établir des ententes de services avec organismes membres ou partenaires.
Compétences et qualités
- Leadership collaboratif et capacité à bâtir des relations solides.
- Capacité et habiletés de gestion.
- Compréhension de la réalité des compagnies membres et aptitude à tisser des liens conviviaux.
- Excellentes aptitudes en planification, priorisation et gestion de projet.
- Capacité d’analyse et de jugement.
- Maîtrise du français parlé et écrit.
- Autonomie, initiative et sens de l’organisation.
- Minutie, rigueur et respect de la confidentialité.
Profil recherché
- Formation universitaire en finance, administration ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Expérience en gouvernance et participation à des conseils d’administration.
- Compréhension des états financiers et du financement dans un organisme culturel.
- Maîtrise de Sage 50 et de la suite MS Office (Excel).
- Expérience dans le secteur culturel (atout).
Poste à temps plein (35 h/semaine). Présentiel avec flexibilité.
Salaire : 52 000 $ à 62 000 $ selon expérience.
3 semaines de vacances estivales + 2 semaines pendant les fêtes.
Entrée en poste : dès que possible.
Lieu de travail : Édifice Jean-Pierre-Perreault, 2022, rue Sherbrooke Est, Montréal / Tiohtiá:ke
Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à rh@circuit-est.qc.ca. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s. Merci de votre intérêt !
Circuit-Est centre chorégraphique encourage les candidatures des personnes autochtones, issues des minorités visibles et invisibles et des personnes récemment immigrées.
