Coordonnateur·trice des équipes artistiques et de production

À propos de L’Aubergine

Ancrée à Québec depuis plus de 50 ans, L’Aubergine crée et diffuse des œuvres en art clownesque qui rejoignent le jeune public et les familles, autant en salle que dans l’espace public. Pionnière dans son domaine, la compagnie développe un langage artistique sensible et accessible, où se rencontrent jeu physique, musique et imaginaire.

Portée par une équipe engagée, L’Aubergine fonctionne de manière collaborative et agile. Chaque projet se construit dans un dialogue constant entre les artistes, la production et la diffusion, avec le souci de proposer des œuvres fortes, capables de toucher des publics variés ici comme ailleurs au Canada.

Se joindre à l’équipe, c’est contribuer concrètement à la réalisation et au rayonnement de créations vivantes, dans un environnement où les idées circulent, où les responsabilités sont réelles, et où le travail se fait en étroite collaboration, dans un esprit d’entraide et de communication directe. Le plaisir de créer, de travailler ensemble et de faire avancer les projets fait naturellement partie du quotidien.

La personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets artistiques, en assurant que les équipes sont en place, que les informations sont cohérentes et que les activités peuvent se déployer de manière fluide et réaliste. Elle contribuera directement à faire avancer des projets concrets et à voir les idées prendre vie.

Description sommaire du poste

Le·la coordonnateur·trice des équipes artistiques et des productions joue un rôle central dans le fonctionnement de la compagnie. Il·elle assure la cohérence entre la diffusion, les équipes artistiques et la technique et fait le lien entre les différents projets et intervenants. Il·elle planifie les équipes et les activités, et veille à ce que les projets puissent se déployer de manière fluide et réaliste.

Dans un contexte où plusieurs projets avancent en parallèle et où les priorités évoluent rapidement, la personne doit être en mesure de garder une vision claire de l’ensemble, d’ajuster les plans au besoin et de prendre des décisions concrètes dans son champ de responsabilité. Elle sait également identifier les situations qui nécessitent un échange ou un arbitrage.

Le poste demande une grande autonomie, un sens des priorités aiguisé et une capacité à rester solide dans un environnement en mouvement sans perdre le plaisir de faire avancer les choses.

Tâches et responsabilités principales

• Assurer le bon déroulement des tournées et des activités de création sur le plan organisationnel, notamment par la planification des équipes et des activités
• Mettre en œuvre les projets en cohérence avec les décisions prises par la direction générale, en assurant le suivi des échéanciers et la coordination entre les équipes
• Assurer une circulation fluide de l’information entre les différents pôles de la compagnie, en veillant à ce que les informations soient transmises et comprises par les personnes concernées
• Maintenir la qualité et à la fiabilité des informations liées aux projets, en maintenant des informations à jour et cohérentes
• Assurer un lien constant avec les équipes artistiques afin de soutenir le bon déroulement des activités

Exigences et compétences

• Capacité à prendre des décisions et à assumer des responsabilités dans un contexte en mouvement.
• Expérience en coordination de projets artistiques ou en production dans le milieu des arts vivants.
• Capacité à organiser et prioriser le travail dans un contexte où plusieurs projets avancent en parallèle
• Aisance à communiquer avec des équipes artistiques et techniques et à faire circuler l’information clairement
• Autonomie, rigueur et jugement
• Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité
• Maîtrise des outils numériques et bases de données (FileMaker ou équivalent).
• Capacité à travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux
• À l’aise dans une ambiance conviviale et humaine

Conditions de travail

• Poste permanent à 30 heures par semaine
• Poste principalement en présentiel au bureau de Québec (minimum 4 jours/semaine)
• Horaire flexible selon les besoins de l’organisation
• 10 jours de congés personnels payés par année
• Vacances annuelles progressives selon l’ancienneté
• Soutien à la formation continue