Agent·e d’information

Sous la supervision du coordonnateur à l’administration, l’agente d’information assure la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe du Festival et collabore à des projets émanant de divers services, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes dont :

• Accueil des visiteureuses et participation au service à la clientèle ;
• Coordination de bureau : organisation des espaces de travail, suivi des ententes de location, gestion du mobilier, du matériel et des équipements, etc. ;
• Mise à jour de bases de données et création de listes de contacts ;
• Participation au processus de recrutement et à l’intégration du personnel (affichage des offres d’emploi, suivis, prises de rendez-vous, etc.).
• Soutien aux comptes payables et recevables : entrées d’écritures comptables, rapports de dépenses, etc. ;
• Participation à la mise en œuvre du plan d’action écoresponsable du Festival, de concert avec le comité écoresponsable.
• Soutien à l’équipe en matière informatique et bureautique.
• Intérêt pour les arts et l’événementiel
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Sens de l’organisation
• Autonomie et minutie
• Entregent et facilité de communication
• Aptitude à travailler en équipe, à respecter des échéanciers et à gérer plusieurs priorités à la fois
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)

Vous reconnaissez-vous ?