RCAAQ – Le transfert des savoirs dans les petits organismes culturels

N’attendez pas le départ d’une personne clé pour découvrir tout ce qu’elle était seule à savoir. Anticipez les transitions et protégez les savoirs essentiels de votre organisme.

Date limite pour s’inscrire

2 octobre 2026

À qui s’adresse cette formation?

Aux compagnies et organismes en danse qui veulent mieux préparer le départ ou le remplacement d’une personne clé et assurer la continuité de leurs activités, notamment lorsque des connaissances essentielles reposent sur une seule personne.

Elle s’adresse particulièrement :

• aux directions artistiques et générales;
• aux personnes responsables de l’administration ou d’autres fonctions stratégiques;
• aux membres de conseils d’administration appelés à accompagner une transition à la direction.

La formation peut être particulièrement pertinente si votre organisme anticipe une transition, connaît un roulement au sein de son équipe ou souhaite simplement documenter dès maintenant ses rôles, responsabilités, procédures et savoirs essentiels plutôt que d’attendre le départ d’une personne clé pour le faire.

Description

Pour que l’expérience acquise au sein des organisations puisse profiter aux personnes qui prennent la relève, il est essentiel de documenter et de transmettre les pratiques, ce qui requiert des compétences précises. Cet enjeu est d’autant plus important dans un contexte où le milieu culturel connaît un taux de roulement élevé au sein des équipes de travail.

Cette formation propose une démarche structurée pour préparer et accompagner les transitions de poste au sein des organismes culturels, qu’il s’agisse d’une direction générale, d’un poste stratégique ou d’un membre de l’équipe.

Les participant·e·s exploreront les enjeux humains, organisationnels, financiers et de gouvernance liés à la relève, apprendront à planifier un processus de transition adapté à leur réalité et découvriront des outils concrets pour assurer la transmission des connaissances. La formation aborde également la définition des profils recherchés, l’organisation du recrutement, le rôle du conseil d’administration et la création d’un cahier des charges permettant de documenter les responsabilités et procédures essentielles à la continuité de l’organisation.

Objectifs

• Comprendre et identifier les différents enjeux liés à la transition de poste ;
• Mieux outiller les personnes concernées dans le processus de transition de poste (de la relève) ;
• Clarifier les rôles, responsabilités et procédures internes ;
• Réduire les risques liés aux départs et renforcer la pérennité de l’organisme.

Formateur

Pierre Beaudoin est actif dans le domaine des arts visuels et médiatiques depuis plus de 35 ans comme travailleur culturel, consultant, artiste et commissaire. Il a œuvré dans le milieu des centres d’artistes pendant 15 ans. Il a aussi accompli plusieurs mandats comme chargé de projets, à titre de coordonnateur, animateur/médiateur, formateur, coach, concepteur d’événements et de conférences ainsi que chercheur, pour le Conseil des arts du Canada, la Ville de Montréal, le Cirque Éloize, l’Université Concordia, l’Office national du film, le Conseil des métiers d’art du Québec, le Quartier des spectacles, le Conseil des arts et des lettres du Québec, entre autres. De plus, il a occupé le poste de responsable aux communications à Compétence Culture durant cinq ans.

En mars 2019, il a terminé un mandat de trois ans à titre de spécialiste en arts visuels pour la Politique d’intégration des arts à l’architecture et à l’environnement du ministère de la Culture et des Communications. Il a également assumé le rôle de consultant et d’animateur/médiateur culturel dans le cadre d’un projet pilote d’art public pour le Bureau d’art public du Service de la culture de la Ville de Montréal. Il a aussi travaillé à l’élaboration d’un programme d’art public éphémère et à l’actualisation de la Politique d’art public de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu. À l’automne 2022, il a été invité par l’Office de consultation publique de Montréal à concevoir et animer un parcours d’art public dans le cadre d’une consultation publique de la Ville de Montréal.

Depuis plusieurs années, il offre des ateliers de formation continue, notamment, sur le dossier d’artistes, le financement de projets artistiques, la démarche artistique et la gestion de ressources humaines. Il effectue également des mandats de coaching en développement organisationnel, en GRH, en restructuration d’organisme, en planification stratégique, en gouvernance, en médiation culturelle, en art public et en animation/médiation de groupe.

Des questions?

Amélie Brisson-Darveau
Responsable de la formation professionnelle
formation@rcaaq.org

Cette formation offerte par le Regroupement des centres d’artistes autogérés du Québec (RCAAQ), en collaboration avec le Regroupement québécois de la danse (RQD), est  financée par le gouvernement du Québec par l’intermédiaire du programme Intervention-Compétences administré par Compétence Culture.