Recherche personnel administratif

Lilith & Cie est une compagnie de création qui met l’art au service de la cohésion social et de la guérison. Depuis 2024 nous tissons des collaborations profondes avec les artistes des communautés autochtones basées à Montréal et développons des nouveaux contextes de diffusion .

Lilith & Cie est à la recherche de CHARGÉ D’ADMINISTRATION pour travailler en collaboration avec la direction général et artistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration Générale

• Mise à jour des dossiers d’entreprises :
• Préparation des documents pour le CA (résolutions, budgets, autres)
• Préparation des documents pour l’AGA (résolutions, budgets, états financiers, autres)
• Suivi et renouvellement des assurances de la compagnie
• Suivi et renouvellement du bail de location de l’entrepôt
• Registraire
• CNESST
• CALQ (profil d’entreprise)
• CAM (profil d’entreprise)

Budgets et comptabilité

• Préparation et maintien à jour des budgets d’opérations
• Réception et paiement des factures
• Codage des factures selon le grand-livre et les codes utilisés dans les budgets d’opération
• Réception et suivi des revenus de subventions
• Suivi de la petite caisse et remboursement de dépenses
• Suivi et mise à jour des fichier de fournisseurs
• Paiement CNESST (annuel)
• Préparation des relevés T4A, T5 et R3 (annuel)
• Déclarations de taxes (comptable)
• Toutes autres déclarations requises pour Revenu QC et ARC
• Préparation des documents pour le vérificateur comptable et la production des états financiers annuels

Demandes de financement

• Suivi de l’ensemble des demandes de financement (CAM, CALQ, CAC, Ville de Montréal, autres)
• Corrections et suggestions des textes rédigés par la directrice artistique
• Élaboration des budgets avec la DA
• Préparation des documents administratifs demandés
• Communication avec les agents de programme

Gestion de projets

• Suivi des projets, factures, soumissions, paiements

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Expérience en administration dans le milieu culturel
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise de la suite Office, de la suite Google et de l’environnement Mac
• Qualités recherchées
• Sens de l’initiative, proactivité et débrouillardise
• Rigueur, minutie et souci du détail
• Sens de l’organisation et de la planification
• Capacité à travailler en équipe
• Posteà temps partiel (environ 10h par semaine)
• Horaire flexible (pas nécessaire d’être basé à Montréal)
• Taux horaire 35$/h
• Date d’entrée en poste dès que possible

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste à temps partiel (environ 10h par semaine)
• Horaire flexible (pas nécessaire d’être basé à Montréal)
• Taux horaire 35/40$/h selon expérience
• Date d’entrée en poste dès que possible