L’art d’accueillir un·e artiste étranger·ère au Québec: planifier, coordonner et accompagner

Naviguez avec agilité dans les dédales logistiques, administratifs et légaux, afin d’assurer à votre·vos artiste.s étranger·ère·s une expérience de travail sereine, sécuritaire et bienveillante.

Accueillir un artiste étranger au Québec implique bien plus que des démarches administratives: c’est un processus complexe et délicat qui touche la planification, l’immigration, le voyagement, l’intégration, les obligations légales et la coordination interne.

Cette formation de 2h30 vous offre une vue d’ensemble claire, pratique et structurée des démarches à effectuer pour assurer à l’artiste, et à votre équipe qui le·la reçoit, une expérience non seulement éthique et conforme, mais agréable et enrichissante.

Grâce à des études de cas, aux conseils d’experts et à des outils clés en main, vous apprendrez à anticiper les enjeux et les délais, à éviter les pièges courants et à structurer les démarches inhérentes à l’accueil complet d’un artiste étranger, de sa pré-embauche jusqu’à la fin de son séjour.

La formatrice fournira des références et des modèles de documents pour soutenir vos apprentissages et un·e avocat·e en droit de l’immigration sera présent·e pour traiter des aspects légaux liés à l’accueil d’un artiste étranger au Québec.

Objectifs

À la fin de la formation, les participant·e·s seront en mesure de :

Comprendre le cadre général de l’accueil d’artistes étrangers

• Définir ce qu’est un·e « artiste étranger·ère » selon le contexte professionnel.
• Situer les étapes clés du parcours : pré-embauche, immigration, arrivée, séjour, fin de projet.
• Identifier les enjeux humains, administratifs et logistiques liés à l’accueil.

Planifier efficacement la pré-embauche

• Déterminer les renseignements à collecter pour évaluer un dossier: nationalité, statut fiscal, résidence, assurances, CV, expérience, etc.
• Préparer et adapter un contrat de travail en fonction des réalités internationales.
• Anticiper les besoins en visa, les délais et les risques liés au calendrier de production.

Gérer les démarches d’immigration et d’embauche (pré-arrivée)

• Identifier les types de permis de travail disponibles et leurs conditions.
• Comprendre les étapes, coûts et délais d’une demande de permis.
• Connaître les obligations légales de l’employeur et celles de l’artiste.

Organiser le voyagement et la préparation au séjour

• Transmettre les informations essentielles concernant le trajet et l’entrée au pays.
• Vérifier les éléments requis à l’arrivée (documents, assurances, communications).

Assurer la logistique administrative à l’arrivée

• Suivre le permis de travail jusqu’à son émission finale.
• Gérer les assurances (médicale pour les trois premiers mois, RAMQ, CNESST, voyage et responsabilité civile), les services bancaires, la fiscalité, les engagements à long terme (téléphone, bail, etc.) et les obligations de séjour.
• Prévoir l’accompagnement nécessaire ainsi que les ressources disponibles pour l’artiste.
• Faire face aux imprévus et résoudre les éventuels non-respects des ententes.

Conclure adéquatement un projet avec un travailleur étranger

• Procéder au paiement final du cachet.
• Gérer le voyagement de retour.
• Produire les obligations fiscales: impôts du travailleur, T4A, etc.
• Assurer la rétroaction avec l’artiste et l’équipe interne.

Accompagnement personnalisé

Au terme de la formation de groupe, vous pourrez bénéficier d’une (1) heure d’accompagnement individuel avec la formatrice, afin d’approfondir les notions apprises en fonction de vos défis spécifiques. Les heures offertes étant limitées, elles seront octroyées selon la règle du « premier arrivé, premier servi”.

• Date limite pour prendre rendez-vous avec la formatrice: 8 mai 2026.
• Date limite pour tenir votre rencontre avec la formatrice: 5 juin 2026.

À qui s’adresse cette formation?

Aux organisations culturelles, producteur·ice·s, gestionnaires, travailleur·euse·s autonomes en danse ou toutes personnes impliquées dans l’accueil ou l’embauche d’artistes étranger·ère·s.

Formatrice

 © Isabelle Rancier

Depuis 2010, Fannie Bellefeuille évolue au sein de RUBBERBAND. Prenant en charge la direction administrative de la compagnie à son arrivée, elle est promue au titre de directrice générale en 2015. Diplômée en théâtre de l’UQAM en 2004, elle s’oriente vers une carrière en administration des arts en fondant et dirigeant sa compagnie de théâtre, le Collectif Ikaria. Elle obtient ensuite un DESS en gestion d’organismes culturels à HEC Montréal suivi d’une maîtrise dans le même domaine et d’un certificat en gestion philanthropique à l’Université de Montréal. Fannie se fait par ailleurs un devoir de redonner à la communauté artistique en accompagnant les compagnies émergentes à titre de mentor et en offrant des ateliers pour la relève.

Cette formation du RQD est rendue possible grâce au soutien financier du gouvernement du Québec, par le biais du programme Intervention-Compétences de Compétence Culture.