2021-02-23
 
Cette section est réservée aux membres du RQD

Offre d’emploi | Responsable du quartier général

15 mars au 23 juin 2021

Plus important festival de création en Amérique du Nord, le Festival TransAmériques est le fer-de-lance de la danse et du théâtre contemporains. En quête des voix audacieuses et singulières de la création, le FTA sonde les disciplines jusqu’à leurs limites.

Relevant de la direction de production et en étroite collaboration avec l’équipe du Festival, le·la Responsable du Quartier général assure la planification, l’installation et le fonctionnement du Quartier général du Festival.

 

Résumé des fonctions 

  •  Maintenir une vue d’ensemble des activités qui se dérouleront au QG et assurer la logistique des opérations;
  • Participer à l’élaboration et l’évaluation des différents scénarios du QG;
  • Voir à la mise en place d’un plan sanitaire pour les espaces de travail et les activités du QG;
  • Assurer le bon déroulement des montages, répétitions, événements, conférences et activités qui ont lieu au QG, en lien avec le régisseur technique;
  • Planifier le menu du QG (produits, prix, politique de coupons, etc.);
  • Négocier les achats et les commandites de produits et de services, rédiger les contrats de commandites avec l’aide du Responsable des partenariats;
  • Évaluer les besoins en matériel de location pour le bar et coordonner les locations;
  • Effectuer le suivi avec le traiteur et les compagnies artistiques pour les soupers de première des spectacles;
  • En collaboration avec le département des communications et le scénographe, organiser et faire le suivi de la production des outils visuels;
  • Planifier les espaces de travail des différents secteurs au QG;
  • Mettre en opération des mesures afin d’atteindre les objectifs d’écoresponsabilité du Festival;
  • Voir à la planification et au recrutement de l’équipe du QG (responsables de bars, hôte des soupers de première, agents d’accueil, etc.);
  • Encadrer les employés, stagiaires et bénévoles œuvrant au QG;
  • Voir à l’embauche des artistes invités pour les activités de soirées, négocier et rédiger les contrats;
  • Tenir à jour le budget (des dépenses et des revenus) du QG;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du QG (gérant de bar, régisseur technique) et l’équipe du Festival (ajointe à la direction technique, adjointe de production, coordonnatrice des communications, responsable de l’application des mesures sanitaires);
  • Fournir au terme du mandat un rapport final des activités du bar et du Quartier général;
  • Il pourra être demandé à l’intéressé·e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction des besoins ponctuels du Festival TransAmériques.

Profil et expérience 

  • Expérience minimum de 2 ans en arts de la scène, en organisation d’événements ou de festivals;
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais;
  • Sens des responsabilités, sens de l’organisation, efficacité, diplomatie et entregent;
  • Expérience en gestion du personnel;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook).

Modalités 

Durée de la période d’emploi : du 15 mars jusqu’au 23 juin 2021

Nombre d’heures par semaine : 35h/semaine, toutefois, pendant toute la période du Festival, la disponibilité exigée est plus intensive.

Salaire horaire brut : entre 18$ et 22$ selon l’expérience de la personne retenue

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’attention de madame Viviane Dohle avant le 8 mars 2021.

Prière d’indiquer le titre du poste pour lequel vous soumettez votre candidature dans le titre de votre message. Le Festival remercie l’ensemble des candidat·e·s. Seules les personnes retenues seront contactées.

Le FTA s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion et vous encourage à indiquer volontairement dans votre offre de candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée, un membre d’une minorité visible ou autre.

Le FTA s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.