Offre d’emploi | Coordonnateur.rice accueil et bénévoles

LA SERRE – arts vivants est à la recherche du.de la candidat.e idéal.e pour occuper le poste à la pige de coordonnateur.trice accueil et bénévoles dans le cadre du OFFTA qui se tiendra du 26 mai au 4 juin 2023.

LA SERRE soutient et favorise une pluralité de profils dans ses équipes ainsi que l’équité en matière d’emploi. Nous vous encourageons donc à indiquer volontairement dans votre dossier de candidature si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne en situation de handicap, un membre d’une minorité visible ou de toute autre communauté marginalisée.

Données concernant l’emploi et avantages

Date limite pour postuler : 15 mars 2023
Entrée en fonction : fin mars 2023
Fin du contrat : 16 juin 2023
Contrat à durée déterminée (pigiste)
Cachet : 5000$
Horaire : temps partiel de la fin mars à la mi-mai et début juin (environ 110 heures à répartir sur ces périodes) + temps plein du 15 mai au 4 juin (une disponibilité plus soutenue est demandée en période de festival)

Mode de travail : principalement en présentiel, possibilité de travail hybride (sauf en période de festival)
Environnement de travail : bilingue
Équipe dynamique et passionnée, milieu stimulant, vie festivalière et travail en proximité avec les artistes
Bureau partagé et espaces de travail collaboratifs
Le.la pigiste doit posséder son ordinateur portable

Mission de l’organisation
LA SERRE – arts vivants met à la disposition des artistes émergents des environnements favorables à la création d’oeuvres significatives et à leur rayonnement.
LA SERRE est un incubateur pour le développement des pratiques en arts vivants. Elle se positionne comme activateur de collaboration entre les artistes, les différents partenaires et la collectivité. Artistiquement, elle privilégie des oeuvres ouvertes sur le monde et des manières de faire qui favorisent la rencontre entre les différents champs disciplinaires et sectoriels. Plus précisément, le mandat de LA SERRE se déploie sur trois volets : production d’événements, soutien aux artistes émergents et les résidences locales et internationales.

LA SERRE produit et présente le OFFTA, festival d’arts vivants, qui en sera à sa 17e édition en 2023. Manifestation artistique annuelle créée aux abords du Festival TransAmériques (FTA) à Montréal, le OFFTA est un festival voué à la jeune création d’avant-gardes en arts vivants. Il a pour mission de défricher, tout au long de l’année, le paysage artistique local afin de mettre de l’avant des créateur·trice·s dont la démarche guide les nouveaux courants en théâtre, danse et performance. Le OFFTA fonde son identité sur une direction artistique favorisant les démarches fortes et singulières, les pratiques émergentes et l’expérimentation.

Description du poste
En collaboration et sous la supervision de la productrice déléguée de LA SERRE, le.la coordonnateur.trice accueil et bénévoles coordonnera l’équipe des bénévoles et collaborera à l’accueil des artistes ainsi qu’au bon fonctionnement de l’espace de travail dédié à l’équipe du OFFTA (QG).

Rôles et responsabilités
Coordination de l’équipe des bénévoles

● Établir les besoins en bénévoles pour l’édition 2023 ;

● Préparer et envoyer l’appel pour recruter l’équipe de bénévoles ;

● Recueillir et répertorier les données relatives aux bénévoles (coordonnées, disponibilités, compétences, etc.) ;

● Composer l’horaire de l’équipe en fonction des besoins du festival et des disponibilités de chacun des bénévoles ;

● Organiser et animer les rencontres d’information et de formation des bénévoles, préparer le matériel requis pour les rencontres (documentation, accréditations, t-shirts, etc.) ;

● Coordonner la distribution des programmations ou d’autres documents promotionnels avec la chargée des communications en amont et pendant le festival ;

● S’assurer de la présence, de l’encadrement et de la reconnaissance des bénévoles lors de leurs périodes de bénévolat ;

● Contacter les bénévoles à la suite du festival pour recueillir leurs commentaires par le biais d’un sondage ;

● Mettre sur pied et mener avec l’équipe des bénévoles un sondage durant le festival pour la mise à jour des statistiques sur les publics du OFFTA ;

● Rédiger un bilan final faisant état du déroulement du festival et des commentaires recueillis auprès de l’équipe des bénévoles ;

● Fournir un répertoire à jour des bénévoles faisant état de leur expérience au festival et de leur taux d’engagement.

Accueil des artistes
● Coordonner la mise en place des loges et le catering pour les artistes;

● Coordonner la réalisation des pochettes d’accueil des artistes et des diffuseurs.

Espace de travail de l’équipe OFFTA
● Voir au bon fonctionnement de l’espace dédié au travail de l’équipe pendant le festival ;

● Être en contact avec les partenaires nous accueillant pour s’assurer que les besoins de l’équipe du festival sont adéquatement comblés et que nos ententes sont respectées ;

● Mettre en place un espace permettant aux membres de l’équipe de bien travailler (espace de travail, billetterie, entreposage des outils de communication, etc.) ;

● S’assurer que les équipements informatiques et généraux fonctionnent adéquatement.

Compétences et profil recherché
● Intérêt/sensibilité pour les arts vivants (théâtre, danse, performance, cirque)

● Sociabilité et leadership

● Autonomie et débrouillardise

● Sens de l’organisation et des priorités

● Expériences antérieures (atouts) : organisation d’événements, direction de projets et/ou d’équipes de travail

● Autres atouts : être titulaire d’un permis de conduire

Comment postuler?
Faites parvenir votre lettre d’intention et curriculum vitæ à l’attention d’Amélie Aumont, directrice, développement stratégique et codirectrice générale, à l’adresse candidature@laserre.ca au plus tard le 15 mars 2023.

LA SERRE – arts vivants s’engage à traiter les candidatures en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Coordonnées de l’organisation
Nom de l’organisation : LA SERRE – arts vivants
Personne-ressource : Amélie Aumont, Directrice développement stratégique et codirectrice générale
Adresse : 39B boul. Gouin Ouest, Montréal (QC) H3L 1H9
Adresse électronique du contact : candidature@laserre.ca