2022-05-11
 
Cette section est réservée aux membres du RQD

Offre d’emploi | Adjoint·e à l’administration et aux communications

Théâtres Unis Enfance Jeunesse est à la recherche de la perle rare qui se joindra à une petite équipe dynamique. Si tu es une personne qui aime les tâches diversifiées, qui apprécie avoir une certaine autonomie dans son travail, qui as un bon sens de l’organisation sur le plan administratif, que tu connais bien les médias sociaux, que tu as déjà géré une page web et que tu aimes travailler seule tout autant qu’en collaboration avec tes collègues, ce poste est pour toi.

Théâtres Unis Enfance Jeunesse (TUEJ) est une association de producteurs de théâtre qui regroupe plus d’une cinquantaine de compagnies professionnelles qui destinent leur travail de création au jeune public. TUEJ a pour mission de représenter ses membres et de défendre leurs intérêts, de négocier et de gérer les ententes collectives, de favoriser le développement des compagnies de théâtre jeune public professionnelles et de travailler activement à la fréquentation et à la promotion, de même qu’à la pérennisation des arts de la scène destinés aux enfants et aux jeunes.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste : Adjointe à l’administration et aux communications

Titre du supérieur immédiat : Direction générale

Ressources sous sa juridiction : Aucune

Sommaire du poste

Sous l’autorité de la direction générale, le.la titulaire fournit un soutien administratif au personnel de TUEJ et collabore aux tâches liées aux communications. Ilelle s’acquitte de ses tâches administratives en étroite collaboration avec l’adjointe à la direction et sous sa supervision.

Les principales tâches de l’adjointe à l’administration et aux communications sont :

La comptabilité et la tenue de livres

  • Traiter les cotisations et les remises des membres, les paiements aux fournisseurs, les paies, etc.
  • Gérer la petite caisse et le solde des cartes de crédit, effectue les dépôts et la conciliation bancaire et prépare les différents rapports financiers.
  • Préparer la fin d’année pour le comptable, effectuer les régularisations et préparer les T4 et T4A.

La mise à jour des outils statistiques et de suivis

  • Effectuer les entrées de données des contrats et des remises dans FileMaker.
  • Faire la mise à jour de la liste des membres et des anciens membres.

Les tâches reliées aux communications:

  • Envoyer les messages courriel aux membres dont l’infolettre, et collabore à leur rédaction.
  • Effectuer la mise à jour des informations sur le site Internet.
  • Travailler à la mise en oeuvre du plan d’action des communications externes de TUEJ.
  • Assurer le contenu publié en ligne sur le site internet (babillard, actualités et évènements) ainsi que sur les médias sociaux.

Les tâches reliées aux services aux membres et à la logistique de la vie associative:

  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs de l’association.
  • Soutenir la logistique des réunions des comités.
  • Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions des comités.

Toutes autres tâches confiées par la direction générale.

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique : DEC en administration ou expérience équivalente.

Connaissances spécifiques : la connaissance en gestion comptable et une bonne expérience en communications sont des atouts.

Langues parlées et écrites : une très bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un atout.

Expérience : deux années d’expérience dans un poste similaire.

Habiletés requises :

  • Techniques : logiciels de la Suite Office de Microsoft, Simple Comptable et FileMaker, connaissances web.
  • Personnelles : rigueur professionnelle, sens de l’organisation et des priorités, minutie, travail d’équipe, autonomie, attitude positive, initiative et respect des échéances.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste salarié permanent: entre vingt et une (21) et vingt-huit (28) heures par semaine

Lieu de travail : bureau de TUEJ à Montréal

Salaire : à déterminer selon expérience

Entrée en fonction : dès maintenant

Pour postuler

Faire parvenir un CV et une lettre de motivation avant le 23 mai 2022 à info@tuej.org

Note : seul.es les candidates retenues pour une entrevue seront contactées.