2020-06-23
 
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Coordination à l’administration du Laboratoire nouveaux médias

OBORO est un centre d’artistes dont le champ d’action couvre les arts visuels, numériques et médiatiques. Nous tenons simultanément des activités de recherche, de production, de diffusion et de formation. OBORO offre un environnement de travail créatif, flexible et participatif et se fait un point d’honneur de refléter dans ses actions et programmations la diversité culturelle et identitaire. L’organisme reconnait la souplesse nécessaire pour concilier le travail, la famille et une pratique artistique.

OBORO cherche à pourvoir un poste de Coordination de l’administration du Laboratoire nouveaux Médias (LNM). Sous la supervision de la direction artistique et de la direction administrative, la personne se situe au cœur des activités du LNM et du traitement des documents administratifs qui en découlent, tout en contribuant au bon déroulement des activités d’OBORO.

Plus spécifiquement, les tâches sont de :

  • Assurer l’accueil des personnes qui transitent au LNM (artistes et autres usagers) et les demandes d’utilisation et de réservations : transmission des informations, retours d’appels, correspondance, réservations, suivis, soumissions, préparation des contrats, inscriptions.
  • En étroite collaboration avec la comptabilité, veiller à l’administration du LNM (facturation, comptabilisation des utilisations et suivis de paiements).
  • Suivre les procédures de location et d’utilisation des équipements et espaces en accord avec les chercheurs/responsables des secteurs multimédia et audio.
  • Assurer la sécurité des visiteur.euse.s et du personnel en appliquant de façon active et courtoise les mesures de prévention de la Covid-19.
  • Coordonner les activités du LNM (résidences, formations professionnelles, productions, locations) avec l’équipe du LNM et d’OBORO, les pigistes et les différent.e.s intervenant.e.s de l’édifice.
  • Mettre à jour les données utiles : listes de prix, banques de données, protocoles, etc.
  • Préparer certaines réunions.
  • Assister au bon déroulement des évènements et activités à la programmation et assurer l’accueil des usager.e.s.
  • Conjointement avec les collègues, maintenir la propreté des lieux.

Qualifications et compétences exigées :

  • Capacité et aisance à organiser et à transmettre l’information;
  • Excellente capacité à gérer les priorités et les horaires et à travailler sur plusieurs projets de façon simultanée;
  • Personne consciencieuse, dévouée, ponctuelle, de confiance et avec un esprit d’équipe marqué;
  • Intérêt et aisance pour les équipements techniques un atout;
  • Précision et minutie dans le travail administratif;
  • Connaissances en informatique : Mac, FileMaker (un atout), chiffriers;
  • Langues : la langue de travail est le français; aisance avec l’anglais souhaitable;
  • Connaissance de base en production audiovisuelle ou sonore;
  • Capacité à se concentrer dans un bureau à aire ouverte;
  • Connaissance du secteur culturel et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes.
  • En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidat.e.s ayant une pratique artistique ou ayant un engagement dans les arts, les médias, l’écriture ou le commissariat.

Détails du poste :

  • Poste à durée déterminée jusqu’à septembre 2021, avec possibilité de renouvellement;
  • Horaire régulier : 26 h/semaine du mardi au vendredi, de 10 h à 17 h (horaires flexibles incluant, à l’occasion, les matins, soirs et fins de semaine);
  • Entrée en fonction : semaine du 31 août 2020;
  • Rémunération : 17 $/heure;
  • Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Acheminez un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais à cette adresse avec la mention « Poste de coordination administrative du LNM» en objet, avant le 2 août 2020, à 23 h 59.

Alternativement, nous sommes ouvert.e.s à recevoir le CV et la motivation de candidature sous forme audio ou vidéo (veuillez fournir un hyperlien). Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, mais seules celles retenues seront contactées.

Les entrevues auront lieu dans la semaine du 10 août 2020.