2020-01-10
 
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Adjoint.e administratif.ve | Direction du soutien à la diffusion et au rayonnement international

Le Conseil des arts et des lettres du Québec est une société d’État qui a pour mission de soutenir, dans toutes les régions du Québec, la création artistique et littéraire, l’expérimentation, la production et la diffusion. Il soutient également le rayonnement des artistes, des écrivains, des organismes artistiques et de leurs oeuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, le CALQ invite les femmes, les membres des communautés culturelles, les autochtones, ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Attributions

Les attributions de l’adjoint(e) administratif(ve) consistent à assurer le secrétariat administratif du directeur ainsi que le soutien administratif et l’assistance nécessaires à la réalisation des activités de sa direction dont le traitement de la correspondance et la saisie de données au système d’information inhérentes aux demandes de bourses aux artistes professionnels et de subventions aux organismes artistiques ainsi que les activités de gestion documentaire.

Profil recherché

  • Diplôme d’études secondaires équivalant à un secondaire 5 reconnu par l’autorité compétente
  • 5 ans d’expérience pertinente aux attributions d’agent(e) de secrétariat
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et Outlook
  • Connaissance d’un logiciel de gestion documentaire et d’un système de gestion des demandes de bourses et de subventions (atout)
  • Grande agilité avec les outils informatiques (atout)
  • Démontrer un bon sens de l’organisation et de la minutie
  • Être capable de mener plusieurs dossiers en même temps (polyvalence) et de travailler sous pression
  • Être reconnu(e) pour sa discrétion, sa rapidité d’exécution, son autonomie et sa souplesse

Conditions de travail

  • Lieu du travail : Bureau de Québec – 79, boulevard René-Lévesque Est
  • Catégorie du poste : Employé(e) de soutien – syndiqué(e)
  • Statut du poste : Régulier – Temps plein (35 h semaine)
  • Classification : Agent(e) de secrétariat – Classe 20
  • Échelle salariale : Selon l’échelle en vigueur (44 055 $ maximum)
  • Autres conditions : Régime d’assurances collectives, régime de retraite à prestations déterminées, horaire variable, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilité familiale et parentale, 20 jours de vacances annuelles après un an de service ainsi que 13 jours fériés.

Entrée en fonction : 17 février 2020

INSCRIPTION

Faire parvenir votre lettre d’intérêts ainsi que votre curriculum vitae, en indiquant le numéro 00048QR-2300, par courriel. La période d’inscription se termine le 19 janvier 2020.

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