27 mars 2019

Direction administrative

Informations supplémentaires

Le Théâtre Motus est une compagnie de théâtre qui produit des créations originales en direction du jeune public et du public adulte. Depuis 2001, nous avons produit 11 créations originales et diffusé celles-ci à l’échelle nationale et internationale. Nous avons déjà donné plus de 1 600 représentations ici, au Québec, au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Espagne, en France, en Grèce, au Mali, au Burkina Faso, en Suisse et en Chine. Cela nous a permis de rejoindre plus de 330 000 spectateurs. Plusieurs de nos pièces ont été traduites et jouées en anglais, en espagnol et en mandarin.

Situé au cœur du Vieux-Longueuil, le Théâtre Motus offre, entre autres, un environnement de travail agréable au sein d'une petite équipe dynamique où la collaboration est fondamentale, dans un bureau lumineux et convivial.

Rôle et fonctions de la direction administrative
Sous l'autorité de la direction artistique et générale et en collaboration avec la direction de la diffusion et des communications, la direction administrative aura la responsabilité de: 
• Planifier, coordonner et gérer l’ensemble des ressources financières et matérielles de l’organisme;
• Agir à titre de contrôleur des opérations financières, préparer les budgets et assurer la préparation des états financiers;
• Concevoir et appliquer les politiques, processus et outils administratifs pour assurer une meilleure organisation de l’administration;
• Effectuer les démarches nécessaires à l’obtention des fonds requis pour la réalisation des activités, dont la rédaction des demandes de subvention et l’organisation d’évènements-bénéfice.

Description des tâches
• Superviser le travail de l’adjointe administrative attitrée à la comptabilité;
• Établir la bonne gestion des calendriers de production et de tournée ainsi que la planification budgétaire annuelle et par projet (rapport mensuel financier et mise à jour du budget de caisse et du budget annuel (prévisions, révisé, final);
• Rédiger les demandes de subventions et les demandes de fonds privés, en faire les suivis;
• En matière de financement, développer de nouveaux partenariats avec d’autres organismes gouvernementaux et non gouvernementaux;
• Coordonner la réalisation d’évènements-bénéfice;
• Préparer les budgets de l’organisme et en assurer le suivi;
• Assurer le suivi des paies aux employés et des paiements aux différents fournisseurs;
• Rédiger les contrats d’embauche (personnel régulier, de création et de tournée);
• Faire les demandes de permis de travail;
• En fin d’année financière, vérifier le bilan et l’état des revenus et dépenses avant de les remettre au vérificateur pour l’audit et en vue de les présenter en AGA
• Assurer la préparation des réunions du conseil d'administration ainsi que des assemblées générales; y assister de façon occasionnelle;
• Assurer le suivi des assurances générales et collectives;
• Gérer l'implantation du régime volontaire d'épargne-retraite;
• Préparer les T4A, T5, R1 et R3 ainsi que les tableaux correspondants;
• Faire la déclaration annuelle des salaires à la CNESST;
• Faire le traitement des carnets ATA (caution, enregistrement en ligne et retour);
• Représenter l’organisme du point de vue administratif auprès des organismes partenaires;
• Préparer et animer les réunions de suivis administratifs auprès de l’équipe de travail;
• Coordonner et/ou assurer les aspects administratifs de la compagnie: (courriels administratifs, signatures de chèques, comptes à payer, rapports de taxes, mises à jour des banques de données, achats de papeterie).

Compétences et aptitudes recherchées 
• 3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire
• Compétences reconnues en gestion administrative
• Compétences reconnues en rédaction de demandes de subvention pour le milieu artistique
• Excellente maîtrise du français écrit
• Très bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
• Grande capacité d’organisation et de planification
• Bonnes connaissances du milieu artistique (notamment des arts de la scène)
• Intérêt pour la médiation culturelle et sensibilité aux causes sociales
• Sens de la responsabilité développé et capacité à s’adapter aux changements vécus dans un secteur créatif
• Bonne maîtrise de la suite Office et de la suite Google.

Atouts 
• Études en gestion ou en administration
• Maîtrise de l’espagnol parlé ou écrit
• Intérêt à développer ses connaissances technologiques
• Bonne connaissance du logiciel Simple Comptable.

Conditions salariales et avantages sociaux
• Le travail de direction administrative se fera dans les bureaux du Théâtre Motus (Vieux-Longueuil), durant les heures normales de bureau à l’exception de quelques rencontres de soir ou évènements.
• Salaire: 40 000$
• Programme d’assurance collective
• Vacances annuelles de 3 semaines par année dès l’embauche (possibilité d’augmenter avec de l’expérience)
• Possibilité d’organiser son travail sur 4 jours selon les besoins de la compagnie dans les périodes ciblées et en fonction des capacités d’organisation démontrées.

Pour envoyer sa candidature
• Veuillez faire parvenir une lettre de motivation et un curriculum vitae avant le 19 avril 2019 à cv@theatremotus.com

Pour des questions de précision, vous êtes invité(e)s à communiquer avec nous à info@theatremotus.com et nous serons heureux de vous répondre.