8 février 2019

Coordonnateur/trice Camp des Arts (Vue sur la Relève)

Informations supplémentaires

Sous la responsabilité immédiate du Directeur général, la personne recherchée assumera la planification, la promotion, la coordination et la logistique des camps de l’été. À travers ces tâches, elle travaillera à la programmation et à la réalisation des activités, au recrutement et à l’embauche du personnel requis (formateurs, stagiaires, animateurs, etc.), le tout conformément aux budgets, valeurs et objectifs de l’organisme.

Programmation & planification
- Suit les grandes orientations du camp selon l’échéancier de travail; 
- Coordonne une équipe d’employés et participe aux réunions de coordination avec la direction générale et le comité des coordonnateurs;
- Veille à la bonne réalisation du plan de communication du camp et assure la promotion des camps d’été (media, affichage, presse, web, interventions dans les lieux stratégiques);
- Maintien des rapports harmonieux avec les partenaires (CSDM, lieu d’accueil des spectacles commanditaires, etc.) et représente l’organisation aux endroits opportuns;
- Établit les besoins des camps estivaux;
- Participe à l’embauche du personnel des deux camps;
- Prépare et anime les journées qui précèdent les camps avec les formateurs artistiques et les animateurs;
- Organise, dans la semaine qui suit chaque camp, un post-mortem et rédige le bilan des activités;
- Assume toutes autres tâches connexes.

Coordination des camps 
- S’assure que les jeunes vivent une expérience de création artistique amusante, stimulante, positive, valorisante et enrichissante;
- Maintient une vue d’ensemble des besoins et des activités des deux camps;
- Supervise la production des listes, la correspondance aux parents et la rédaction des programmes des spectacles;
- Établit les horaires de travail du personnel et la rotation des groupes à chaque semaine;
- Supervise le bon fonctionnement du service de garde, de l’accueil des jeunes et des parents afin de s’assurer de leur bien-être et de leur satisfaction;
- Gère la petite caisse des camps;
- Assure la réalisation technique de chaque spectacle et s’assure d’obtenir le matériel nécessaire à la conception scénographique en collaboration avec le formateur responsable;
- Assure la gestion et le transport du matériel des camps (décors, accessoires, costumes, etc.);
- Soutient l’équipe de travail et s’assure d’une bonne communication entre les travailleurs lors des réunions quotidiennes et d’un bon esprit d’équipe;
- Supervise l’entretien des lieux et la sécurité matérielle des locaux selon le système de sécurité en vigueur;
- Fait la présentation des spectacles en s’assurant de bien refléter la mission et les valeurs de Vue sur la Relève. 

Qualifications requises, aptitudes et qualités recherchées
- Possède deux ans d’expérience en gestion de projet culturel ou d’un camp de jour (planification, organisation, programmation, etc.);
- Détient un diplôme universitaire lié au poste;
- A déjà travaillé en formation artistique ou en animation auprès des jeunes;
- Maîtrise parfaitement le français écrit et parlé;
- Très bonne connaissance de l’environnement PC, de la suite Office, de Photoshop et du WEB 2.0.;
- A de bonnes connaissances en marketing et en communication pour assurer un bon développement du camp;
- Amour des jeunes et facilité à entrer en contact avec eux;
- Tolérance au stress et capacité de gérer plus d’un dossier à la fois;
- Facilité à communiquer et à gérer les relations humaines, dynamisme, énergie;
- Formation professionnelle artistique, expérience de création artistique et connaissance du logiciel d’inscription Sport + sont des atouts.

Conditions
- 17$/h
- Entrée en fonction le 14 mars 2019 (deux journées de formation à prévoir les 12 et 13 mars 2019).
- 28 h/semaine de mars à juin 2019 et 40h/semaine de juin à août.
- Le mandat se terminera le 9 août 2019 (une journée à prévoir la semaine du 12 août pour la passation des dossier)

Pour postuler
Envoyez une lettre de présentation et un CV à Olivia-Manissa Panatte, coordonnatrice du camp des Arts, avant le 24 février 2019 à coordinationcda@creations-etc.org