La structure de concertation des Grands Chantiers de la danse

Afin d’assurer la réalisation des Grands chantiers de la danse, étape essentielle à la réussite des États généraux, le Conseil d’administration du Regroupement québécois de la danse (RQD) a fait le pari d’une démarche transparente, évolutive et ouverte à la participation du plus grand nombre. C’est pourquoi il a créé une structure de gouvernance qui permet la consultation, la concertation et la prise de décisions par délégation successive.

Les objectifs des Grands Chantiers sont les suivants :

• Développer une compréhension commune des réalités et des défis liés aux différents secteurs de la pratique professionnelle de la danse au Québec.
• Favoriser un dialogue intersectoriel et intergénérationnel et la recherche de solutions qui renforcent l’ensemble de la chaîne : formation, recherche, création, production, diffusion, services et conservation du patrimoine artistique.
• Trouver des solutions novatrices aux enjeux de structuration et de consolidation de la discipline dans ses diverses composantes.
• Développer un argumentaire solidaire sur les besoins, les projets et les solutions structurantes.
• Identifier les appuis nécessaires et les stratégies d’intervention.

Les travaux ont démarré lors du Rendez-vous annuel des membres (2007) par des ateliers préparatoires qui avaient pour but de consulter les membres du RQD sur les cinq thématiques des Grands Chantiers :

• Relève disciplinaire : continuité et mutations.
• Paradoxes et défis de la main-d’œuvre qualifiée en danse.
• Les conditions du métier et les exigences de l’art.
• Consolidation et régénération de l’infrastructure de la danse.
• Les territoires de la danse : ancrage et nomadisme.

Ces ateliers ont effectivement permis aux 80 personnes présentes de cerner les enjeux des thématiques proposées ainsi que d’exprimer leurs attentes par rapport aux travaux de comités de chantier.

La suite des travaux des Grands Chantiers se décline en trois mouvements et s’appuie sur un Comité directeur, cinq comités de chantier et un comité de sages.

Cette structure propre aux Grands Chantiers, à la fois rigoureuse et ouverte, répond au désir du RQD de mobiliser le plus grand nombre possible de professionnels de la danse à la définition d’une vision partagée des enjeux et des solutions d’avenir pour la discipline. C’est la raison d’être de ce que nous appelons « la structure de gouvernance des Grands Chantiers ».

Premier mouvement

Pour ouvrir la démarche de concertation à la communauté, le Conseil d’administration du RQD a délégué la conduite des travaux des Grands Chantiers à un Comité directeur.

Ce comité, composé de neuf personnes, constitue un groupe multisectoriel et multigénérationnel. Deux de ces personnes sont obligatoirement membres du Conseil d’administration. La présidence du Comité directeur est assurée par un des deux membres issus du Conseil d’administration. À ce titre, George Krump, trésorier du RQD, dirige les travaux du Comité directeur et fera rapport au conseil d’administration de l’avancement de ceux-ci. La présidente du RQD, Anik Bissonnette, et la directrice générale, Lorraine Hébert, sont par ailleurs invitées à participer aux travaux du Comité directeur à titre de personnes-ressources.

En tenant compte notamment des résultats des ateliers préparatoires, le Comité directeur oriente et assure le suivi des travaux pour chacun des comités de chantier. Il lui revient de statuer et de recommander au Conseil d’administration les mandats qui devront être réalisés par chacun des comités de chantier ainsi que les personnes responsables de les présider.

Le Comité directeur, en confiant aux présidents de chantier des mandats spécifiques, leur délègue la direction des travaux de leur comité. Les présidents de chantier créent leur équipe de travail, composée de cinq à sept personnes, en tenant compte des avis du Comité directeur et de la chargée de projet.


C’est au Conseil d’administration que revient d’entériner la composition des comités de chantier. Ainsi, toutes les personnes nommées par celui-ci, qu’elles soient membres ou non du Comité directeur ou d’un comité de chantier, devront s’engager à respecter le code d’éthique des administrateurs du RQD.

Deuxième mouvement
C’est le moment où les comités s’engagent dans le travail de collecte d’informations, de consultation et de réflexion. Les présidents de chantier et leurs équipes prendront connaissance des mandats qui leur sont confiés par le Comité directeur. Au besoin, ils auront à lui suggérer de nouvelles pistes de réflexion qui pourront influencer, bonifier ou même modifier les mandats retenus.

Puis, les comités se doteront d’une démarche méthodologique adaptée à la réalisation de leurs mandats. De manière à enrichir les contenus, les comités de chantier documenteront leur thématique en consultant des ouvrages théoriques, des études existantes, des rapports statistiques, des constats et orientations de différents organismes, etc. Puis, ils procéderont à des consultations par des tables de concertation ou de discussion, des comités de travail, des questionnaires ou des entrevues individuelles qui impliqueront notamment les praticiens. Au besoin, les comités de chantier pourront faire appel à des ressources externes, consultants, experts, animateurs, chercheurs, conférenciers, etc.

Pour favoriser la mise en commun des savoirs, le brassage d’idées et le dialogue, les thématiques abordées feront l’objet d’articles dans le webzine bimensuel I-Mouvance (auquel près de 2 000 personnes sont abonnées). Libre aux lectorat de réagir aux contenus proposés! D’autres moyens de communication seront utilisés pour assurer le suivi des travaux en cours.

Cela va de soi que le succès de cette étape du processus de concertation dépend de la qualité de la participation tant des membres du RQD que des acteurs du milieu. En conséquence, la responsabilité de la réussite incombe à chacun.

Afin d’assurer la cohérence de ce deuxième mouvement, les présidents de chantier se rencontreront de façon ponctuelle pour échanger sur leurs travaux et discuter de préoccupations communes. De plus, ils rendront compte au comité directeur de l’avancement de leurs travaux et porteront à son attention toute question soulevant des enjeux stratégiques.

Tout au long du processus, le Conseil d’administration fera appel à un comité de conseillers, le comité des sages, qu’il nommera afin d’orienter et de soutenir ses activités de représentation et d’alimenter la réflexion stratégique et politique. Cet « œil extérieur » est assumée par Anik Bissonnette, présidente du RQD.

À l’automne 2008, les comités de chantier soumettront au Comité directeur des rapports d’étape qui serviront à préparer le Rendez-vous annuel des membres du RQD.

Troisième mouvement
Enfin, le Comité directeur procédera à l’analyse et à la synthèse des travaux et il traduira les recommandations issues des comités de chantier en propositions. Il soumettra au Conseil d’administration un cahier de charges composé de l’ensemble des contenus thématiques et des propositions retenues pour discussion et délibération lors des États généraux prévus pour avril 2009.

Dans un peu plus de 12 mois, et trois mouvements plus tard, soit au sortir des États généraux, le Conseil d’administration du RQD formera un comité de suivi à qui il confiera le mandat de soutenir l’élaboration du Plan directeur de la danse professionnelle au Québec qui sera porté par la vision de toute une communauté aux termes d’un processus de concertation rigoureux et ouvert.

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