S'impliquer au RQD

Offre d'emploi

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi doivent être jugées admissibles par leur centre local d’emploi (CLE) au programme de subventions salariales avant de poser leur candidature.

Description de tâches
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne occupant le poste d’adjoint administratif a pour fonction de soutenir et d'assister l’équipe du RQD dans diverses tâches administratives. Le titulaire du poste fournit principalement des services aux membres ainsi qu’un soutien aux services de la vie associative, du développement professionnel et à la direction générale.

La ou le titulaire du poste aura comme principales tâches :

  • Offrir un soutien administratif et logistique au coordonnateur du développement professionnel (formation continue, soutien à l’entraînement, banques de ressources, etc.);
  • Approuver l’ajout des publications des usagers du portail quebecdanse.org dans le babillard (en assurer la révision et la mise en forme);
  • Soutenir l’adjointe aux services aux membres dans la mise à jour du portail, de l’Agenda de la danse et de la base de données;
  • Voir à l’organisation des réunions des diverses instances (CA, CE, etc.);
  • Mettre en forme des documents afin qu’ils soient conformes aux standards de qualité du RQD;
  • Assurer la gestion de certains dossiers (physiques et informatiques), leur classement et leur archivage;
  • Effectuer les tâches reliées au bon fonctionnement du bureau (réception, accueil, traitement du courrier, bonne tenue des lieux);
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences
Éducation: Formation en secrétariat ou en bureautique (ou autre domaine approprié).
Expérience: Une à deux années d’expérience dans un poste similaire.
Connaissance: Bonne maîtrise de la langue française et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit. Maîtrise des principaux logiciels (Suite Office, FileMaker Pro).

Aptitudes

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Autonomie, diplomatie, discrétion et initiative
  • Esprit méthodique, minutie, précision
  • Esprit d’équipe
  • Expérience dans le milieu associatif (atout)
  • Connaissance du milieu de la danse (atout)
  • Connaissance de Photoshop – traitement de l’image (atout)

Paramètres de travail 
Heures: Temps plein / 35 heures par semaine
Salaire: À discuter
Conditions: Doit être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec
Durée: 26 semaines avec possibilité de prolongation (du 16 janvier 2017 au 14 juillet 2017) 

Traitement des candidatures
Faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée de votre c.v. et de la lettre d’admissibilité au programme de subventions salariales au plus tard le lundi 5 décembre, 17 h, à l’attention de Virginie Desloges responsable des finances et de l’administration à l’adresse suivante : vdesloges@quebecdanse.org

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

 

Stage

Il n'y a aucune offre de stage pour le moment.
Si vous avez un projet de stage, veuillez le transmettre ainsi que votre curriculum vitae et une lettre de motivation à rqd@quebecdanse.org.

 

Bénévolat

Le RQD a recours aux services de bénévoles pour la tenue de diverses activités et évènements associatifs ou publics (Évènement Québec Danse, Rendez-vous annuel des membres, etc.). Si vous désirez vous impliquer au RQD, veuillez nous en faire part au rqd@quebecdanse.org.